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06 June.2021
お知らせ

【緊急】「データ提出」届出準備待ったなし!~出張支援実施中~

届出しないと入院基本料の算定が出来なくなります‼

(当社では準備支援を実施中です。九州内であれば無料で初回ヒアリングを行います。当ホームページよりお問合せください。)

 

「データ提出」については、療養病棟、回復期リハビリテーション病棟5、6についても対象となっていますが、該当する医療機関では準備は進んでいますか?

 

九州厚生局ホームページの「新着情報一覧」の「データ提出に係る取扱いについて」(2021年4月21日)には厚労省保険局医療課の事務連絡(4月15日付※下記URLより)が添付されていますが、下記の通り「本気」でこれを進めようとしています。

 

「令和4年4月以降も引き続き当該入院料を算定するためには、経過措置期間中である令和4年3月 31日までにデータ提出加算の届出を行う必要がありますのでご留意ください。」

https://kouseikyoku.mhlw.go.jp/kyushu/iryo_shido/000146391.pdf

 

九州厚生局「届出受理医療機関名簿」で確認しましたが、療養病棟をお持ちの医療機関にあっては、まだまだ未届出が多く見受けられます。

「まだまだ時間あるから…」

「電子カルテがないから…」

「当分の間は大丈夫でしょう?」とお考えではありませんか?

 

(療養病棟の病院の場合)

医科点数解釈本でも「データ提出」は療養病棟入院基本料の施設基準であることが明記されています。「当分の間」と言っていたのは2020年4月1日の話です。いつ期限が設定されるか分かりませんが、22年の改定時には何らかの提示があるかも知れません。

 

厚労省は令和3年度「データ提出加算に係る説明資料」を5月17日に発表しました。(下記URL)

https://kouseikyoku.mhlw.go.jp/kyushu/iryo_shido/000189196.pdf

 

前出の「事務連絡」にも掲載されていますが、データ提出加算の届出は、他の加算届出とは異なるスタイルで準備する必要があり、届出のタイミングも決められています。

 

「診療録管理体制加算」の届出はお済ですか?

データ提出加算届出のための施設基準になっていますので、データ提出準備と同時進行的に対応することになります。届出用紙自体はA4の1枚に+αですが、「実績」や「体制構築」、「管理規定」「ICD10大分類程度以上の疾病分類」、「実績期間の全患者の退院時要約」等、準備することは多岐にわたっています。しっかり準備することで、後の適時調査等での対応が円滑にすすめられます。

 

データ提出加算の届出準備としては大きく下記のような準備が必要です。(事例)

①医師、看護部、医事の3者でデータ提出をよく理解し、お互いの役割を理解し合おう

②届出する意思表示:手挙げ「様式40の5」:届出の時期が決められている。(直近は8/20期限

③試行データ作成。8月手上げなら9月、10月分。:150程度の入力項目ある「様式1」の作成がメイン

⇒医事で入力出来るようにトレーニングと医師、看護部からの情報提供の仕組みが必要。

※病名を「ICD-10コード」で付ける必要があります。(コーディング)

④試行データ提出:11月22日期限。提出前のチェック作業。(特にコーディングのチェック)

⑤厚労省からの「データ提出事務連絡」メールを確認。:※メールでのやり取りになっています。

⑥データ提出加算届出の本申請:「様式40の7」※8月手挙げの場合、最短で12月

※この時点で「診療録管理体制加算」の届出完了が必要です。

⑦本データ作成:12月本申請なら、10月、11月、12月分。

⑧本データ提出前のチェック作業:※3回間違えたり遅延すると、入院基本料の算定に影響する可能性があると、厚労省の説明資料に書いてあります。

⑨本データ提出:令和4年1年22日期限

⑩算定開始:令和4年1月。

(以上は事例です)

 

このように、データ提出の加算届出には時間がかかります。最短で6ヶ月。8月の手挙げを見送ると、次回は11月22日締め切りの手挙げになり、本申請は最短で令和4年3月末になります。厚労省事務連絡が示した経過措置の期限いっぱい(令和4年3月)になるわけです。

 

当社では作業準備に向けた項目をまとめ、スケジューリングを行い支援を実施中です。

電子カルテが入っていない療養病棟を有する医療機関であっても、レセコンと様式1入力ソフトがあれば対応可能です。

(※レセコンによっては対応不可の事例あり)

どうぞ、お気軽にお問合せください。

 

株式会社アシスト・メディコ

TEL:092-451-5544(福岡市博多区博多駅東2-6-23 博多駅前第2ビル8階)

当ホームページのお問合せからメールしていただいてもOKです。

※当社は、ヤマシタヘルスケアホールディングスのグループ会社です。 https://www.yhchd.co.jp/